Base de données pour référents

Enseignants référents, enseignants détachés à la MDPH...
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renavd
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Base de données pour référents

Message par renavd » 09 déc. 2007 23:39

Sur ce topic
XXX a écrit :Nous pouvons également échanger nos outils (l'ossature de nos bases de données par exemple...)

Notre inspection ASH pousse à la roue pour la création d'une base de données ; l'idée serait de la créer sous OpenOffice pour que ce soit gratuit. Avez-vous connaissance d'une telle initiative ailleurs ?
J'ai trouvé sur Yahoo! un "Groupe" intitulé enseignants_referents_rhone grâce auquel j'ai pu échanger sur une base sous FileMaker, mais c'est un logiciel commercial...
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henri49
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Re: Base de données pour référents

Message par henri49 » 28 juil. 2010 18:57

Bonjour,

Je vais prendre un poste d'ER à la rentrée. J'ai fait fonction quelques semaines pour gérer les dossiers du titulaire absent et j'ai pris conscience de la nécessité d'avoir un outil efficace pour ne pas oublier d'élèves, ne pas laisser passer des réactualisations de situations etc. Je voulais justement me lancer dans la construction d'une base de données (sous OpenOffice) mais c'est un tel travail que je voudrais éviter de réinventer la roue !
Apparemment, le sujet ne passionne pas puisque le message précédent a plus de 3 ans ... Le groupe Yahoo n'existe plus. J'ai fait beaucoup de recherches mais je n'ai rien trouvé pour l'instant.

renavd
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Re: Base de données pour référents

Message par renavd » 29 juil. 2010 12:09

Bonjour
Pour ma part, je n'ai pas essayé sous OpenOffice, qui me paraît a priori une usine à gaz aux possibilités démesurées par rapport à nos besoins - un peu à la manière d'Access de Microsoft.
En revanche, FileMaker est un logiciel très simple d'accès.
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marie anne
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Re: Base de données pour référents

Message par marie anne » 31 juil. 2010 16:30

Avez-vous connaissance du logiciel APPROACH ? cela me semble bien adapté.

henri49
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Re: Base de données pour référents

Message par henri49 » 07 août 2010 01:45

Bonjour,

J'utilise déjà OpenOffice pour le traitement de texte et le tableur, il me paraît donc intéressant d'en utiliser aussi la base de données par exemple pour fabriquer des rapports directement dans le traitement de texte. Il me semble que FileMaker est hors de prix ; pour Approach, j'ai l'impression qu'il n'est livré qu'avec toute la suite IBM Lotus, qui n'est pas donnée non plus. Je travaille déjà avec mon ordinateur personnel, je ne vais pas en plus acheter un logiciel !

Dans mon projet (qui n'est pour l'instant que dans ma tête), il faudrait pouvoir gérer des alertes sur les dates, en fonction des types de situations pour ne pas oublier les dossiers à traiter.

MLMDD
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Re: Base de données pour référents

Message par MLMDD » 16 mars 2011 21:30

Bonjour,
Je travaille avec une base sous OpenOffice que j'ai développée fin 2010. Je l'utilise pour la gestion des dossiers des élèves que je suis, et aussi pour me faciliter la tâche au moment de renseigner l'enquête nationale Handicap du MEN comme pour faire le bilan annuel de mon activité. Elle est encore bien imparfaite et je l'utilise pour repérer les éventuels bugs avant de la partager éventuellement avec des collègues intéressés...
J'aimerais entrer en relation avec d'autres personnes ayant travaillé dans le même esprit ou qui maîtrisent bien Base OpenOffice (entre autre les macros).

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Re: Base de données pour référents

Message par yauram » 01 oct. 2011 10:48

J'ai créé une appWeb sous php MySQL qui me permet de gérer les élèves de mon secteur.
En gros, je peux
- avoir la fiche complète d'un élève (état civil, scolarisation, soins, décisions mdph) / enregistrer un nouvel élève et faire des modifications sur une fiche.
- imprimer des ESS / Stocker les CR d'ESS / gestion des participants ESS
- créer des invitations
- et d'autres choses plus spécifiques au fonctionnement de mon secteur

Je l'utilise pour le moment sur un serveur local : Easyphp.

J'aimerai pouvoir rendre cette app plus universelle mais il faudrait des connaisseurs. Je ne suis qu'amateur avec mes limites et je crois y être arrivé...
L'idée, bien sûr, n'est pas la commercialisation mais l'Open Source pour optimiser l'utilisation que chacun en aura.

Avis aux volontaires par mp

Pascal Ourghanlian
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Re: Base de données pour référents

Message par Pascal Ourghanlian » 01 oct. 2011 11:35

Et, bien sûr, vous avez tous pensé à faire une déclaration de vos bases, fussent-elles "privées", à la CNIL :roll:
Cordialement,
Pascal Ourghanlian

renavd
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Re: Base de données pour référents

Message par renavd » 03 oct. 2011 08:27

En toute logique, le ministère a dû le faire, puisque nous ne pouvons remplir son enquête annuelle sans une base de données. (Le fait qu'elle soit informatisée ne change rien à l'affaire)
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Pascal Ourghanlian
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Re: Base de données pour référents

Message par Pascal Ourghanlian » 03 oct. 2011 19:23

Le fait qu'elle soit informatisée ne change rien à l'affaire
Que nenni ! Ça change tout, au contraire...
Le maître d'oeuvre répond pour sa propre responsabilité, le maître d'ouvrage pour la sienne...
L'EN a déclaré sa base, pas la vôtre : il n'y a pas de logique descendante...

Pour rappel : aucune donnée nominative référant à des données sensibles (n° SS et/ou données médicales et/ou etc.) n'est autorisée sur aucun ordinateur perso ou public ou mis à disposition sauf à être déclarée et autorisée par la CNIL, l'usager ayant par ailleurs été informé de son droit à consultation et modification.

Voir ici, pour être pédago (mais trop général) : http://www.jeunes.cnil.fr/fileadmin/doc ... edago3.pdf

Plus complet : http://www.cnil.fr/vos-responsabilites/vos-obligations/

Pour rappel : Tout responsable de traitement informatique de données personnelles doit adopter des mesures de sécurité physiques (sécurité des locaux), logiques (sécurité des systèmes d’information) et adaptées à la nature des données et aux risques présentés par le traitement. Le non-respect de l’obligation de sécurité est sanctionné de 5 ans d'emprisonnement et de 300 000 € d'amende. art. 226-17 du code pénal - vous êtes responsable de traitement informatique, puisque vous vous instaurez tel en utilisant votre ordi perso ou mis à disposition par le CG ou l'IA.

Ou encore : Seules les personnes autorisées peuvent accéder aux données personnelles contenues dans un fichier. Il s’agit des destinataires explicitement désignés pour en obtenir régulièrement communication et des «tiers autorisés» ayant qualité pour les recevoir de façon ponctuelle et motivée (ex. : la police, le fisc). La communication d’informations à des personnes non-autorisées est punie de 5 ans d'emprisonnement et de 300 000 € d'amende. La divulgation d’informations commise par imprudence ou négligence est punie de 3 ans d'emprisonnement et de 100 000 € d’amende. art. 226-22 du code pénal

On continue : Le responsable d’un fichier doit permettre aux personnes concernées par des informations qu’il détient d'exercer pleinement leurs droits. Pour cela, il doit leur communiquer : son identité, la finalité de son traitement, le caractère obligatoire ou facultatif des réponses, les destinataires des informations, l’existence de droits, les transmissions envisagées. Le refus ou l'entrave au bon exercice des droits des personnes est puni de 1500 € par infraction constatée et 3 000 € en cas de récidive. art. 131-13 du code pénal - Décret n° 2005-1309 du 20 octobre 2005

Et, pour finir : Les traitements informatiques de données personnelles qui présentent des risques particuliers d’atteinte aux droits et aux libertés doivent, avant leur mise en oeuvre, être soumis à l'autorisation de la CNIL. Le non-accomplissement des formalités auprès de la CNIL est sanctionné de 5 ans d'emprisonnement et 300 000€ d'amende. art. 226-16 du code pénal
Cordialement,
Pascal Ourghanlian

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Re: Base de données pour référents

Message par renavd » 03 oct. 2011 21:38

C'est vrai qu'il nous appartient de refuser d'obéir à un ordre manifestement illégal. C'est sans doute le cas de l'enquête ministérielle :lol:
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Kerarzik
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Re: Base de données pour référents

Message par Kerarzik » 09 oct. 2011 11:36

Je lis avec intérêt tous ces détails sur la CNIL, mais je suppose que c'est pareil quand on utilise des tableaux excel, ou qu'on enregistre les comptes-rendus d'ESS sur l'ordi de travail. Il faudrait donc le déclarer ?

marie anne
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Re: Base de données pour référents

Message par marie anne » 05 nov. 2011 10:04

Une personne chez nous a essayé de créer une base. Résultat... beaucoup d'ennuis avec la CNIL effectivement.
Je crois que nous sommes tous plus ou moins dans l'illégalité. Pourquoi le ministère ne prévoit-il pas les outils nécessaires à son personnel ? C'est comme si on envoie un ouvrier sans marteau, qu'il apporte le sien et qu'on lui dise, le jour où il y a un problème, que son marteau n'était pas conforme !!!
On marche sur la tête... et on continue à marcher sur la tête, même en tirant les sonnettes d'alarme. On dirait que personne ne veut résoudre ce problème. Est-ce trop compliqué ? Trop engageant ?

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Re: Base de données pour référents

Message par renavd » 04 juil. 2013 16:31

Bonjour
Je relance le sujet, avec une spécification supplémentaire : désormais notre direction académique souhaite mettre en forme pour chaque ERH un tableur excel qui reprendrait l'ensemble des données nécessaires à l'enquête ministérielle, plus d'autres nécessaires à l'IEN ASH.
(Pas de problème pour la CNIL, puisque les données seraient anonymées.)
Ma question est : certains d'entre vous utilisent-ils déjà Excel pour exporter leurs données vers l'enquête ministérielle ?
S'il était possible de récupérer votre travail, ça éviterait à notre MAI ASH de gâcher ses vacances :)
Cordialement
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